Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân

Chính sách Xử lý Dữ liệu Cá nhân Sitwise

Bảo mật thông tin khách hàng – Minh bạch – Tuân thủ pháp luật

🔒 Bảo mật dữ liệu
📋 Minh bạch xử lý
⚖️ Tuân thủ pháp luật
👤 Tôn trọng quyền riêng tư

1. Mục đích và phạm vi áp dụng

Công ty TNHH Giải pháp Công thái học Sitwise Việt Nam cam kết tôn trọng quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP và các quy định pháp luật liên quan. Chính sách này quy định việc thu thập, lưu trữ, sử dụng, chia sẻ và bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng khi truy cập website, sử dụng dịch vụ hoặc mua sản phẩm của Sitwise.

2. Giải thích từ ngữ

Thuật ngữ Nội dung
Sitwise Công ty TNHH Giải pháp Công thái học Sitwise Việt Nam cùng các cá nhân được ủy quyền xử lý dữ liệu.
Khách hàng Cá nhân hoặc tổ chức truy cập website, tương tác hoặc mua sản phẩm.
Dữ liệu cá nhân Thông tin giúp xác định hoặc liên quan đến một cá nhân cụ thể.
Xử lý dữ liệu Thu thập, lưu trữ, phân tích, chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa dữ liệu.
Bên thứ ba Tổ chức hoặc cá nhân không phải Sitwise và không phải chủ thể dữ liệu.

3. Loại dữ liệu cá nhân được thu thập

Nhóm dữ liệu Thông tin thu thập
Thông tin nhận dạng cá nhân Họ tên, ngày sinh, giới tính, địa chỉ, số điện thoại, email
Thông tin giao hàng Địa chỉ nhận hàng, người nhận, số điện thoại nhận hàng
Thông tin thanh toán Tên chủ tài khoản, ngân hàng, mã giao dịch
Thông tin đơn hàng Lịch sử mua hàng, bảo hành, đổi trả, thu cũ đổi mới
Dữ liệu kỹ thuật IP, thiết bị, hệ điều hành, trình duyệt, cookie
Dữ liệu tương tác Đánh giá sản phẩm, khảo sát, phản hồi khách hàng

4. Cách thức thu thập dữ liệu

4.1 Thu thập trực tiếp:
Đăng ký tài khoản, đặt hàng, biểu mẫu tư vấn, khuyến mãi, liên hệ email hoặc điện thoại.
4.2 Thu thập tự động:
Cookie, Pixel Tracking, nhật ký truy cập, công cụ phân tích và quảng cáo.
4.3 Thu thập từ bên thứ ba:
Đơn vị vận chuyển, cổng thanh toán, sàn thương mại điện tử, nền tảng mạng xã hội và đối tác hậu cần.

5. Mục đích xử lý dữ liệu cá nhân

Mục đích Nội dung
Giao dịch mua bán Đặt hàng, thanh toán, giao hàng, bảo hành, đổi trả
Chăm sóc khách hàng Hỗ trợ kỹ thuật, tư vấn, giải quyết khiếu nại
Thu cũ đổi mới Tiếp nhận, đánh giá và quản lý lịch sử đổi sản phẩm
Tiếp thị Khuyến mãi, mã giảm giá, quảng cáo cá nhân hóa
Cải thiện dịch vụ Phân tích hành vi, tối ưu website và trải nghiệm mua sắm
Tuân thủ pháp luật Kế toán, thuế, chống gian lận, giải quyết tranh chấp

6. Tổ chức và cá nhân được xử lý dữ liệu

6.1 Sitwise Việt Nam: Bao gồm ban lãnh đạo và nhân sự được phân quyền.
6.2 Đối tác vận hành: Đơn vị lưu kho, Đơn vị đóng gói, Đơn vị vận chuyển, Đối tác hậu cần thuê ngoài
6.3 Đối tác thanh toán: Ngân hàng, Cổng thanh toán điện tử, Đơn vị hỗ trợ trả góp
6.4 Đối tác công nghệ: Nhà cung cấp hosting, Nhà cung cấp phần mềm quản trị, Nhà cung cấp dịch vụ điện toán đám mây
6.5 Cơ quan nhà nước có thẩm quyền

7. Lưu trữ và bảo vệ dữ liệu

Thời gian lưu trữ:
Trong thời gian sử dụng dịch vụ hoặc theo quy định pháp luật.
Biện pháp bảo mật:
  • Phân quyền truy cập dữ liệu;

  • Mã hóa dữ liệu quan trọng;

  • Sao lưu định kỳ;

  • Tường lửa và hệ thống chống xâm nhập;

  • Kiểm soát truy cập nội bộ;

  • Đánh giá rủi ro an ninh thông tin định kỳ.

Mặc dù Sitwise áp dụng các biện pháp bảo mật hợp lý, môi trường Internet luôn tiềm ẩn các rủi ro ngoài khả năng kiểm soát tuyệt đối.

8. Quyền của khách hàng

Khách hàng có các quyền sau:

  • Quyền được biết về việc xử lý dữ liệu cá nhân;

  • Quyền đồng ý hoặc không đồng ý xử lý dữ liệu;

  • Quyền rút lại sự đồng ý;

  • Quyền truy cập dữ liệu cá nhân;

  • Quyền chỉnh sửa dữ liệu cá nhân;

  • Quyền yêu cầu xóa dữ liệu;

  • Quyền hạn chế xử lý dữ liệu;

  • Quyền phản đối hoạt động tiếp thị trực tiếp;

  • Quyền yêu cầu cung cấp dữ liệu cá nhân;

  • Quyền khiếu nại, tố cáo hoặc khởi kiện theo quy định pháp luật;

  • Quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu quyền lợi bị xâm phạm.

Sitwise sẽ phản hồi yêu cầu hợp lệ của khách hàng trong thời hạn tối đa 72 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận.

9. Sự đồng ý của khách hàng

Khách hàng được xem là đã đồng ý với Chính sách này khi thực hiện một trong các hành vi sau:

  • Tạo tài khoản trên website Sitwise;

  • Đặt hàng trên website hoặc sàn thương mại điện tử;

  • Điền biểu mẫu liên hệ;

  • Tham gia chương trình khuyến mãi;

  • Sử dụng dịch vụ hoặc sản phẩm của Sitwise.

Khách hàng có quyền rút lại sự đồng ý bất kỳ lúc nào bằng cách gửi yêu cầu đến Sitwise. Việc rút lại sự đồng ý không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý dữ liệu được thực hiện trước thời điểm rút lại.

10. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH GIẢI PHÁP CÔNG THÁI HỌC SITWISE VIỆT NAM

📍 56 Hoàng Diệu 2, Phường Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh

☎ Hotline: 1900 xxxx

✉ Email: sitwise@gmail.com

🌐Website: sitwise.work

11. Điều khoản chung

Chính sách này có hiệu lực kể từ ngày được công bố trên website chính thức của Sitwise Việt Nam. Sitwise có quyền sửa đổi, cập nhật Chính sách xử lý dữ liệu cá nhân nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh và quy định pháp luật tại từng thời điểm. Phiên bản cập nhật sẽ được công bố trên website và có hiệu lực kể từ ngày đăng tải.
Sitwise cam kết bảo vệ dữ liệu cá nhân của khách hàng như một phần trong sứ mệnh xây dựng môi trường làm việc hiện đại, an toàn và đáng tin cậy.